帳簿の現金と、実際に金庫にあった金額(実査額)がズレたときの差額が、P/Lの雑損または雑益になります。
金庫に入っていたものは、
全部「現金」。
郵便切手まで現金にしてしまう
すぐ換金できる証券だけが現金。
郵便切手は換金できない。
郵便切手は使う権利であって、お金に換えられない
| (借)現 金 | ×× | (貸)○○○ | ×× |
受け取ったものが通貨でも通貨代用証券でも、借方は「現金」です。
どちらも仕訳は(借)現金 ×× /(貸)○○○ ××。換金できるかどうかが分かれ目です。
決算日(X2年3月31日)となったため、決算整理手続きを行う。次の資料に基づいて、現金に関する決算整理仕訳を示し、当期の財務諸表を作成しなさい。
| 借方残高 | 勘定科目 | 貸方残高 |
|---|---|---|
| 150,000 | 現 金 |
| 現金に関する決算整理仕訳 | |||
|---|---|---|---|
| 雑 損〔費用+〕 | 15,000 | 現 金〔資産−〕 | 15,000 |
⑴ 現金実査額=85,000+20,000+30,000=135,000(郵便切手は含めない)
⑵ 雑損=実査額135,000 − 前T/B現金150,000 = △15,000(帳簿のほうが多い=足りない=雑損)
⑶ B/Sの現金=150,000 − 15,000 = 135,000(=現金実査額)
郵便切手について決算整理も行う場合は「(借)貯蔵品5,000/(貸)通信費5,000」。購入時に通信費で処理しているためです。
1.現金=通貨+通貨代用証券
2.下記のものが通貨代用証券に該当する。
他人振出の小切手、送金小切手、郵便為替証書、配当金領収証、利払日の到来した公社債の利札
B/Sに載るのは当社側を修正したあとの当座預金。未渡小切手の相手勘定(買掛金・未払金)も負債として載ります。
| 当座預金 | |
|---|---|
| ××× | ××× |
| 残高 1,000 | |
| 当座預金の残高証明書 | |
|---|---|
| + ××× | △ ××× |
| 残高 890 | |
一致しているはずなのに
不一致となっている
▼
| 銀行勘定調整表 | |||
|---|---|---|---|
| 当社残高 | 1,000 | 銀行残高 | 890 |
| 加算 | +500 | 加算 | +1,000 |
| 減算 | △110 | 減算 | △500 |
| 修正後残高 | 1,390 | 修正後残高 | 1,390 |
①銀行勘定調整表を作って → ②不一致の原因を調整し → ③修正後残高を一致させる。この3段が図の骨組みです。
まず調整表で、当社側に +500 と △110 の原因があると分かった。
| ××× | ××× |
| ××× | ××× |
| ××× | ××× |
| ××× | 110 |
| 500 | 残高 |
当社側の項目は、調整表に書くだけでなく仕訳もして、当座預金勘定の残高そのものを1,000から1,390に直します。
ここが最大の分かれ目です。調整表には両側とも書きますが、仕訳をするのは当社側だけ。銀行側の項目で仕訳を書くと誤りです。
| 当社の帳簿残高 | 銀行の残高証明書残高 | ||
|---|---|---|---|
| 1,000 | 890 | ||
| (加算) | (加算) | ||
| 未渡小切手(仕入代金) | 200 | 時間外預入 | 400 |
| 未渡小切手(旅費交通費) | 300 | 未取立小切手 | 600 |
| 500 | 1,000 | ||
| (減算) | (減算) | ||
| 自動引落未通知 | 100 | 未取付小切手 | 500 |
| 誤記入 | 10 | ||
| 110 | 500 | ||
| 修正後残高 | 1,390 | 修正後残高 | 1,390 |
左が当社側(仕訳あり)、右が銀行側(仕訳なし)。銀行勘定調整表は内部的に作成するもので、財務諸表ではありません。
当社側の修正では、当座預金だけでなく相手勘定(負債や費用)も動きます。未渡小切手なら負債、自動引落なら費用です。
水道光熱費100円の自動振替が当社に未通知であった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | − | (加算) | − |
| (減算) | 自動引落未通知 100 | (減算) | − |
| 水道光熱費〔費用+〕 | 100 | 当座預金〔資産−〕 | 100 |
売掛金100円が当座預金に振り込まれたが、誤って110円と記帳していた。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | − | (加算) | − |
| (減算) | 誤記入 10 | (減算) | − |
差額を消すのが修正仕訳です → (借)売掛金 10 (貸)当座預金 10
※「当座預金」勘定を10増加させすぎているため、その分を減少させる。
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 売 掛 金〔資産+〕 | 10 | 当座預金〔資産−〕 | 10 |
多く記帳していた10円を取り消します。調整表では当社側の(減算)誤記入10。
商品の掛け代金200円を支払うために振り出した小切手が未渡しであった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | 未渡小切手 200 | (加算) | − |
| (減算) | − | (減算) | − |
| 当座預金〔資産+〕 | 200 | 買掛金〔負債+〕 | 200 |
| 未渡小切手の内容 | 当座預金の相手勘定 |
|---|---|
| 商品の仕入代金(買掛金) | 「買掛金」勘定(負債) |
| 商品の仕入代金以外(費用や固定資産など) | 「未払金」勘定(負債) |
商品の掛け代金200円を支払うために振り出した小切手が未渡しであった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | 未渡小切手 200 | (加算) | − |
| (減算) | − | (減算) | − |
| 当座預金〔資産+〕 | 200 | 買掛金〔負債+〕 | 200 |
旅費交通費300円を支払うために振り出した小切手が未渡しであった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | 未渡小切手 300 | (加算) | − |
| (減算) | − | (減算) | − |
| 当座預金〔資産+〕 | 300 | 未払金〔負債+〕 | 300 |
当座預金の減少を取り消すために増加とします。支払いが済んでいないので債務(負債)が生じます。 商品の仕入代金なら買掛金、商品の仕入代金以外(費用や固定資産など)なら未払金です。
銀行側の修正項目は調整表に書くだけ。仕訳をしないので、B/SもP/Lも動きません。ここが当社側との決定的な違いです。
時間外預入が400円あった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | − | (加算) | 時間外預入 400 |
| (減算) | − | (減算) | − |
| 仕訳なし 当社側の修正項目ではないため |
夜間金庫とは、銀行の営業時間外に入金のみを受け付けるATMのようなものです。飲食店などが、閉店後にその日の売上金を預金したくても、夜は銀行が閉まっているため預金できません。その不便を解消するものが夜間金庫です。銀行は、建物側面に夜間金庫を設置し、夜間でも入金できるようにしているのです。
未取付小切手が500円あった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | − | (加算) | − |
| (減算) | − | (減算) | 未取付小切手 500 |
| 仕訳なし 当社側の修正項目ではないため |
「現金」勘定(資産)の増加
銀行が小切手を換金し、そのまま当座預金口座に入金される
他人振出の小切手は、自分で換金すれば「現金」、銀行に取立依頼をすれば「当座預金」の増加になります。 未取立小切手は、この図Ⅱの③がまだ済んでいない状態です。
未取立小切手が600円あった。
| 当社の帳簿残高 ×× | 銀行の残高証明書残高 ×× | ||
|---|---|---|---|
| (加算) | − | (加算) | 未取立小切手 600 |
| (減算) | − | (減算) | − |
| 仕訳なし 当社側の修正項目ではないため |
| 項目 | どんな状態か | 調整 | 仕訳 |
|---|---|---|---|
| 時間外預入 | 営業時間外に夜間金庫へ預け入れた | 銀行側 加算 400 | 仕訳なし |
| 未取付小切手 | 相手に渡したが、まだ銀行に持ち込まれていない | 銀行側 減算 500 | 仕訳なし |
| 未取立小切手 | 取立依頼したが、銀行がまだ換金していない | 銀行側 加算 600 | 仕訳なし |
加算2つ・減算1つ。未取付だけが減算です(銀行はまだ払い出していないので、銀行残高のほうが多い)。
1.当座預金の貸借対照表計上額 = 銀行勘定調整表の修正後残高
| 不一致内容 | 修正を行う側 | 調整方法 |
|---|---|---|
| 連絡の未通知 | 当社(仕訳する) | +も−もありえる※ |
| 誤記入 | +も−もありえる※ | |
| 未渡小切手 | + | |
| 時間外預入 | 銀行(仕訳しない) | + |
| 未取付小切手 | − | |
| 未取立小切手 | + |
※ 未通知・誤記入は、その内容により+も−もありえる。
2択ではありません。頭の中で答えを出してから「解説」を押してください。合っていれば「OK」、まだあやふやなら「とじる」を押してください。「とじる」を押した問題は畳まれず残ります。
| 当社残高 | 1,000 | 銀行残高 | 890 |
| 加算 / 減算 | +500 / △110 | 加算 / 減算 | +1,000 / △500 |
| 修正後残高 | 1,390 | 修正後残高 | 1,390 |
| 内容 | 相手勘定 |
|---|---|
| 商品の仕入代金 | 買掛金(負債) |
| それ以外 | 未払金(負債) |
| 項目 | 調整 | 仕訳 |
|---|---|---|
| 時間外預入 | 加算 | なし |
| 未取立小切手 | 加算 | なし |
| 未取付小切手 | 減算 | なし |